Аппараты Xerox WorkCentre 7120/7125 обеспечивают высокую реальную офисную производительность благодаря удобству использования и мощным функциям обработки заданий. Так 7-дюймовый сенсорный экран аппарата позволяет пользователю мгновенно выбрать необходимый вид работ из главного меню, а продуманный интерфейс аппарата обеспечивает доступ к основным функциям МФУ за 2 «клика».
Возможности настройки приема факсовых сообщений и выбора путей сканирования помогают оптимизировать документооборот в компании, снижая ручные операции и повышая скорость выполнения бизнес-процессов. Работа с факсом построена таким образом, что пользователю WorkCentre 7120/7125 не нужно вставать со своего рабочего места для отправки и получения сообщений. Так, например, отправить факс возможно через драйвер МФУ, а получить факс можно в специально выделенную сетевую папку.
При печати двусторонних документов WorkCentre 7120/7125 обеспечивает 100%-ую производительность благодаря оптимизированной обработке многостраничных документов. В результате пользователь получит готовый документ через одинаковое время, вне зависимости от того на одной или на двух сторонах листа он напечатан. Без потери производительности компания может получить сокращение затрат за счет экономного расходования бумаги.
В МФУ WorkCentre 7120/7125 также как и в других офисных моделях, реализована функция Print Around. Так при печати заданий может быть недоступен необходимый материал (например, бумага формата А3). Интеллектуальный контроллер Xerox WorkCentre 7120/7125 отложит такое задание и немедленно перейдет к выполнению следующего задания в очереди, при этом отложенное задание будет сразу же выполнено в тот момент, как только станут доступны недостающие материалы. Таким образом, обеспечивается непрерывная обработка очереди заданий на печать, что повышает доступность оборудования и минимизирует время выполнения пользовательских работ.
Инновационные технологии
- Светодиодная лампа, используемая в сканирующем устройстве, потребляет в 3 раза меньше энергии, чем традиционные ксеноновые лампы
- Специальный тонер с пониженной температурой запекания, который позволяет добиться великолепных полноцветных отпечатков при меньшем искажении бумаги и снижении энергопотребления
- Работа с факсом построена таким образом, что возможна интеграция в любое офисное пространство, в том числе в те офисы, где используются аналоговые, цифровые телефонные линии или IP-телефония
- Компактный дизайн печатающего устройства позволяет разместить аппарат на малом офисном пространстве и обеспечить малые рабочие группы функциями копирования, печати, сканирования и работы с факсом
Безопасность и контроль расходов
WorkCentre 7120/7125 разработан для обеспечения комплексной безопасности с учетом возможностей настройки в соответствии с корпоративными политиками в этой сфере. Данное МФУ предлагает широкий набор новейших опций для обеспечения безопасности хранения и передачи данных. Применение расширенных функций защиты данных гарантирует то, что устройство будет соответствовать самым строгим требованиям к обеспечению безопасности в офисном пространстве.
Защищенная печать обеспечивает защиту документов от несанкционированного просмотра. Секретные работы остаются в очереди на печать, до тех пор пока авторизованный пользователь не будет идентифицирован с помощью пин-кода на экране МФУ.
Для защиты документов в электронном виде необходимо использовать защищенный PDF. Отсканированные в устройство копии оригиналов могут быть преобразованы в PDF файлы, защищенные паролем.
Перезапись данных на жестком диске позволяет хранить данные на устройстве в зашифрованном виде и при необходимости удалять информацию так, чтобы хранящиеся на жестком диске данные нельзя было восстановить.
Для контроля сетевого трафика и безопасной передачи файлов по сетям (в т.ч. беспроводным) используется протокол IEEE 802.1x. Благодаря данной возможности только аутентифицированные в сети пользователи смогут начать работу с МФУ.
Доступ пользователей к функциям копирования, сканирования, печати и факса может также ограничиваться на WorkCentre 7120/7125 с помощью персональных идентификационных данных. Встроенный аудитрон и функционал Xerox Standard Accounting (XSA) усиливает контроль над использованием устройств Xerox. XSA позволяет удаленно распределять квоты через веб-интерфейс, а также ограничивать доступ к работе с полноцветными документами.
Дополнительной возможностью для обеспечения экономии расходных материалов является настройка драйвера печати. Установка значений по умолчанию позволит для различных приложений установить наиболее подходящие настройки. Так, например, для печати электронной почты можно использовать двустороннюю черно-белую печать, снижая тем самым нагрузку на цветную печать и расход бумаги.
EIP-интерфейс
В базовой конфигурации аппарата реализован интерфейс расширения EIP версии 1.5 (Extensible Interface Platform), который позволяет персонализировать МФУ в соответствии с бизнес-процессами Заказчика. EIP – это программная платформа, на базе которой разрабатываются серверные приложения, сконфигурированные и адаптированные для пользовательского сенсорного экрана (UI). Данные приложения создаются с помощью стандартных средств разработки веб-приложений (таких как HTML, CSS, XML и JavaScript) и обеспечивают широкие возможности по автоматизации бизнес-процессов и интеграции МФУ в систему документооборота Заказчика.
В настоящее время бизнес-партнерами Xerox по всему миру разработано множество приложений, использующих EIP-интерфейс. К ним, например, относится решение SafeQ (от компании Ysoft) по учету использования устройств, решение ScanFlowStore (от компании Nuance) по автоматизации сканирования и хранения документов и многие другие.
Использование приложений EIP позволяет упростить работу на МФУ за счет минимизации рутинных операций, применения предварительных настроек МФУ для выполнения типовых задач, исключения ошибок ручного ввода, полного контроля над использованием МФУ, обеспечения безопасности информации и использования стандартных форм и шаблонов, принятых в системе документооборота Заказчика.
С точки зрения ИТ-администрирования, приложения EIP обеспечивают следующие преимущества:
- централизованная поддержка (в т.ч. удаленная)
- своевременное обновление программного обеспечения
- контроль производительности
- интеграция с существующей ИТ-инфраструктурой
- возможность самостоятельной разработки необходимого функционала и дополнений в соответствии с требованиями бизнес-процессов
- возможность использования защищенных протоколов HTTPS и SSL
