Удобство использования
Одним из ключевых преимуществ всех сканеров Xerox является их удобство использования. В случае с DocuMate 3640 это обеспечивается как конструкцией самого сканера, так и программного обеспечения, входящего в комплект поставки.
Конструктивные особенности сканера
- Удобный автоподатчик оригиналов на 80 листов.
- Возможность сканирования как с использованием автоподатчика, так и нестандартных носителей с использованием планшета позволяет охватить весь спектр возможных оригиналов.
- Широкий диапазон форматов материалов – вплоть до 216 x 965 мм.
- Наличие ультразвукового датчика для определения захвата нескольких листов. При обнаружении двойного захвата сканер остановит процесс сканирования, а пользователь получит возможность вынуть страницы, вернуть их в стопку и продолжить с того же места.
- Наличие дисплея и возможности выбора и запуска нужного сценария сканирования прямо с панели управления сканера может существенно облегчить и ускорить работу оператора.
- Большое количество предустанавливаемых сценариев сканирования: можно заранее настроить и потом использовать до 99 сценариев сканирования.
- Раздельные кнопки для начала сканирования для одностороннего и двустороннего режимов на передней панели сканера позволяют не создавать для этих режимов раздельных настроек.
- Компактность устройства: При всей широте возможностей и функций и высокой производительности, Documate 3640 является относительно компактным настольным сканером.
Возможности программного обеспечения
- Технология OneTouch является лучшей в своей области и обладает следующими функциями:
- Возможность настроить до 99 сценариев сканирования, содержащих до 14 шагов автоматической обработки сканируемого изображения. Широкий диапазон настроек изображения, разрешения, формата сканирования.
- Изображения могут быть автоматически преобразованы в широкий спектр графических форматов, а так же в табличные и текстовые, включая PDF с возможностью контекстного поиска.
- Преобразование отсканированных изображений в PDF-файлы упрощает поиск электронных документов по ключевым словам или фразам, что становится особенно полезным при работе с большим объемом информации. Кроме того, данный формат позволяет сохранить форматирование и структуру оригинала, а благодаря широкой распространенности PDF, документ может быть просмотрен и распечатан практически на любом компьютере.
- Результаты сканирования могут быть отправлены напрямую в большинство популярных офисных программ (MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), электронная почта, Nuance PaperPort, OmniPage, Adobe Acrobat, Photoshop, Internet Explorer, Lotus Notes, WordPad, Notepad), сохранены в сетевую или локальную папку, а так же в удаленные хранилища файлов (15 известных хранилищ, в том числе Xerox DocuShare и Microsoft SharePoint). Все линки сертифицированы.
- Для адаптации сканера к потребностям заказчиков доступен специальный инструмент разработки (SDK), с помощью которого можно создавать новые сценарии сканирования и интегрировать их в панель управления сканера.
- Использование этой технологии позволяет упростить процесс сканирования, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором и автоматизировать функции обработки изображения.
- Наличие программного обеспечения Kofax VRS, которое де-факто стало стандартном в отрасли и представляет собой мощный инструмент по улучшению качества получаемых изображений и существенно облегчает их дальнейшее распознавание.
Пока страница проходит через сканер, VRS моментально проверяет и настраивает яркость, контрастность, четкость изображения и устраняет перекосы. Как результат, в приложения отправляются изображения в правильном, удобном для чтения виде.
Отличительной особенностью сканеров Xerox является то, что Kofax VirtualReScan уже встроен в программную оболочку OneTouch, что позволяет значительно упростить его использование.
DocuMate 3640 доступен с Kofax VRS Basic, так и с Kofax VRS Professional. Так же отдельно доступен upgrade kit до версии Professional.
Наличие в комплекте поставки Nuance OmniPage Pro - программы оптического распознавания символов, которая позволяет преобразовывать отсканированные документы в редактируемый формат и направляет их в текстовый редактор.
Производительность и надежность
- Высокая скорость сканирования (40 ppm / 80 ipm) в сочетании с большой емкостью автоподатчика (до 80 листов) обеспечивает общую высокую производительность модели.
- Максимальная нагрузка до 5 000 страниц в день.
- Ультразвуковой датчик контролирует процесс сканирования и предотвращает одновременную подачу в сканер нескольких листов оригинала, что позволяет обеспечить автоматическое сканирование всех страниц документа без пропусков.
- Наличие сертифицированного ISIS-драйвера.
